Zarządzanie projektami-System Enterprise Project Management w oparciu o SharePoint

I.  Efekty współpracy ekspertów z dziedziny rozwiązań informatycznych i metodyk zarządzania projektami.
Znaczenie projektów w pracy dynamicznie rozwijających się organizacji jest ściśle związane z koniecznością stosowania szczególnych metod zarządzania projektami. Contium SA wspólnie z firmą TenStep Polska Sp. z o.o. specjalizującą się w tworzeniu i rozwoju nowoczesnych metodyk zarządzania projektami, zbudowało rozwiązanie, które skutecznie wspomaga wszelkie procesy związane z realizacją projektów poprzez eliminację ryzyka, poprawę bezpieczeństwa, minimalizację zaangażowania pracowników oraz bieżący dostęp do niezbędnych informacji o postępach prac.
 

Rozwiązanie przeznaczone jest dla Sponsorów i Kierowników Projektów. Zostało zaimplementowane jako zbiór witryn Microsoft Office SharePoint Server 2007, umożliwiający efektywne zarządzanie projektem wg metodyki TenStep, z wykorzystaniem dokumentów tworzonych w aplikacjach pakietu Microsoft Office 2007 (w szczególności Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Project 2007).

Rozwiązanie oparte o Microsoft Office SharePoint Server 2007 jest narzędziem bardzo elastycznym, powiązanie go z metodyką TenStep Project Management Procesess™) umożliwia skuteczne wspieranie wszystkich etapów procesów zarządczych:
 

Dzięki liście projektów w witrynie najwyższego poziomu Sponsorzy Projektów mogą łatwo śledzić stan swoich projektów obserwując zestaw wskaźników (KPI – Key Performance Indicators), uaktualnianych na podstawie okresowych Raportów Stanu Projektu składanych przez Kierowników Projektów (m.in. czy projekt zakończy się w planowanym terminie, budżecie, czy wystąpiły problemy krytyczne, itp.).





 

• składanie okresowych Raportów Stanu Projektu,
• składanie wniosków o obsługę Kwestii Krytycznej,
• składanie wniosków o zmianę Definicji Projektów.

Harmonogram jest tworzony i aktualizowany w Microsoft Office Project Standard 2007. Oprócz przechowywania pliku Office Project 2007 w bibliotece dokumentów, system automatycznie publikuje zawarte w nim zadania w witrynie projektu. Dzięki temu członkowie zespołu nie mający Office Project 2007 także mogą śledzić harmonogram w widoku Gantta.

Raporty oraz wnioski są tworzone w formularzach przepływu pracy Office SharePoint Server 2007. Przepływ obsługujący raportowanie wykorzystuje m.in. informacje o stanie bazowym harmonogramu automatycznie odczytane z plików Office Project 2007 zawierających harmonogram. Wszystkie przepływy rejestrują wykonywane czynności (wykonawca, data i czas), co sprzyja zachowaniu dyscypliny raportowania. Możliwość edytowania informacji w formularzach jest uzależniona od pełnionej roli i stanu zatwierdzania raportu / wniosku, co zapewnia niezaprzeczalność gromadzonych danych. 

Rozwiązanie jest jedną z pierwszych praktycznych implementacji najlepszych praktyk TenStep na polskim rynku.

III.  Korzyści z rozwiązania