Strona główna  › Aktualności  › Forum dyskusyjne dla Banku Pekao SA 

Forum dyskusyjne dla Banku Pekao SA

Firma Contium SA wdrożyła w Pekao SA mechanizm forum dyskusyjnego dla 22 tysięcy pracowników oparty na Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Bank Pekao SA zatrudnia ponad 22 tys. pracowników, sprawna komunikacja wewnętrzna w tak ogromnej i złożonej organizacji jest bardzo ważnym elementem zarządzania i jednym z głównych czynników kształtujących kulturę organizacyjną. Zdarza się, że wraz z dystansem dzielącym poszczególne działy lub oddziały firmy rośnie bariera komunikacyjna. Jednym z ciekawszych narzędzi, wdrożonych przez PEKAO SA, które wspomaga budowanie relacji pomiędzy pracownikami, jest Forum pracownicze - czyli wirtualne miejsce spotkań pracowników, którzy mogą dyskutować o swoich problemach związanych z pracą, a także poszukiwać wsparcia w rozwiązywaniu spraw prywatnych.

Forum jest platformą wymiany poglądów pracowników Banku Pekao SA. Funkcjonalnie przypomina inne fora znane użytkownikom z Internetu. Forum zapewnienia pracownikom możliwość anonimowego wypowiadania się i jest oficjalnym panelem dyskusyjnym dostępnym wewnątrz sieci firmowej, mogą z niego korzystać wszyscy pracownicy Banku. Każdy użytkownik, który odwiedza tę stronę może przeglądać dyskusje prowadzone przez innych. Aby aktywnie uczestniczyć w dyskusjach i umieszczać własne wypowiedzi - użytkownik musi być zalogowany.

Liczba pracowników, a więc użytkowników systemu, wynosi ok. 22 tysiące. W celu zapewnienia identyfikacji użytkownikom, którzy korzystają z forum na prawach użytkowników anonimowych, przygotowany został dedykowany mechanizm, który umożliwia zakładanie kont (podanie tzw. nicka - pseudonimu) oraz służy do logowania i identyfikacji autora publikowanych na forum tematów i wiadomości.

Forum zostało wdrożone na istniejącej u Klienta infrastrukturze Microsoft Office SharePoint Server 2007 jako element podwitryny istniejącego portalu. Dla całej witryny włączony jest dostęp anonimowy. Projekt graficzny Forum został przygotowany w oparciu o wytyczne Klienta.
 
W zależności od przynależności do odpowiednich grup użytkowników, osoby korzystające z Forum mogą mieć różne kategorie uprawnień:
  • Administratorzy Forum – nieograniczone prawa w obrębie Forum (użytkownicy Ci mogą wykonywać wszystkie akcje, które mogą wykonywać Moderatorzy).
  • Moderatorzy Forum – prawo tworzenia i usuwania list (w tym forów dyskusyjnych) oraz zarządzania nimi.
  • Odwiedzający Forum (użytkownicy o dostępie anonimowym):
    - użytkownicy niezalogowanii – prawo odczytu wszystkich dyskusji w obrębie forum,
    - użytkownicy zalogowanii – prawo uczestniczenia w dyskusjach.
     

Funkcjonalność Forum:

  • Tworzenie forów przez moderatorów i administratorów.
  • Tworzenie tematów przez użytkowników. 
  • Użytkownicy mogą brać udział w dyskusjach – odpowiadać na wątki i tworzyć nowe tematy.
  • Personalizacja (logowanie poprzez użycie nicka).
  • Możliwość stworzenia własnego arkusza stylów.
  • Różne poziomy dostępu do forów.
  • Blokowanie użytkowników.
  • Wyróżnianie wątków (przenoszenie na górę).
  • Fora zamknięte dla moderatorów, administratorów.
  • Możliwość usunięcia wpisu przez moderatora. Usunięte wpisy trafiają do kosza i są w nim przechowywane określoną liczbę dni.
  • Możliwość przeniesienia tematu do archiwum przez moderatora lub administratora.
  • Moderatorzy i administratorzy mają dostęp do statystyk.
Zakres prac wykonanych przez Contium SA obejmował zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji, a następnie stałą asystę doradczą dla Departamentu HR.