Zarządzanie informacją w projektach

Rozwiązanie alternatywne dla MS Enterprise Project Management przeznaczone do zarządzania informacją w projektach charakteryzujących się dużą zmiennością i w przypadku project managerów realizujących wiele projektów jednocześnie.

Różne wymagania wobec systemów project management

Zarządzanie projektami jest jednym z kluczowych procesów w organizacji. Charakterystyka projektów jest różna i wymaga odmiennych systemów wsparcia. Inne wymagania informacyjne ma projekt budowlany, a inne marketingowy lub informatyczny. W przypadku budowlanego, większość zaangażowanych ludzi nie korzysta z systemu IT, natomiast ważna jest komunikacja kierownika projektu ze sponsorem, czy z podwykonawcami w ramach kontraktów. W przypadku przedsięwzięcia marketingowego lub informatycznego wszyscy jego uczestnicy korzystają z komputera i w trakcie projektu przepływa znacznie większa ilość danych, a najistotniejsze dla PMa jest zapanowanie nad wydajnością pracy i jej rozliczanie.

Dla wiekszości kierowników projektów głównym narzędziem pracy jest MS Project służący do tworzenia harmonogramu i struktury projektu (WBS). Szukając rozwiązań do pracy grupowej i zdalnej sięgają po MS Project Server (Microsoft Enterprise Project Management). Jest to bardzo dobry system, nadający się doskonale do długich projektów o niskiej zmienności. Jednakże w przypadku projektów z dużą ilością zmian, dziejących sie w dynamicznym środowisku i PMów prowadzących wiele projektów, system ten nie rozwiązuje problemów.

Proponowane przez nas rozwiązania bazują na elastycznym łączeniu MS Project (aplikacja stanowiskowej), portali, systemów zlecania i kontroli zadań, systemów raportowania, workflow tak, aby powstałe system IT był proste w użyciu i zrozumiałe dla użytkowników, których podstawowym środowiskiem pracy jest MS Office. Wybór komponentów użytych w rozwiązaniu uzależniamy od potrzeb Twojej firmy.

Składowe rozwiązania w zakresie Zarządzanie Projektami

• workflow prowadzenia projektu 
• witryny zarządzania dokumentacją projektową 
• raportowanie zarządcze w projektach 
• ekstranety projektowe 
• integracja MS Project z SharePoint 
• zarządzanie zadaniami i kontrola czasu pracy w projekcie